Merci Rachel d’avoir accepté de me remplacer la semaine dernière à Roanne, au sein du lycée Albert Thomas pour présenter notre métier : l’Ingénierie de la formation😊.
Cette présentation s’est faites dans le cadre des Journées Orientation Atlas (JOA), événements organisés par l’Opco Atlas pour présenter une partie des métiers des branches portées par l’OPCO (Assurance, Numérique, Banque, Expertise comptable…).
Rachel était donc entourée de plusieurs professionnel-le-s, ayant tou-te-s pour objectif d’aller à la rencontre des collégiens, lycéens, étudiants & de présenter nos métiers, ouvrir les esprits et le champ des possibles en échangeant concrètement à propos de nos quotidiens, nos parcours et de nos secteurs d’activité.
Bravo à toi !
Nous en profitons pour faire un petit focus sur notre métier en particulier : Consultantes externalisées en charge de la gestion & de l’optimisation des plans de développement des compétences. Il s’agit d’apporter un conseil en termes de gestion logistique de la formation, et de recherche de financements. En effet, toutes les entreprises cotisent chaque année auprès de l’URSSAF, mais aussi auprès de leur OPCO au titre de contribution conventionnelle de branche. Ces fonds peuvent être réutilisés par ces mêmes entreprises, afin de financer les besoins en formation de leurs salarié-e-s.
… le manque d’information, le manque de temps et le manque de compétences sont les principales raisons qui font qu’une partie des entreprises n’effectuent pas les démarches nécessaires pour récupérer les financements auxquels elles ont pourtant droit.
En effet, certaines entreprises n’en ont pas connaissance, d’autres considèrent que la charge administrative est trop lourde pour récupérer ce budget, et préfèrent s’en passer.
Sans oublier que la Formation Professionnelle est un secteur soumis à une densification législative régulière et à ce titre, elle requière un niveau de professionnalisation accrue des acteurs qui en ont la charge en entreprise.
Nous pouvons intervenir, sur l’ensemble des étapes suivantes, selon les besoins de chaque client :
– Traitement des données liées au recueil des besoins en formation,
– Structuration des actions de formation selon le prestataire (formation interne / externe), la typologie (individuelle, collective, intra, interentreprises, etc…)
– Recherche d’organismes de formation & négociation des tarifs pour nos clients,
– Mise en place d’un calendrier prévisionnel des actions de formation
– Simulation budgétaire du plan de formation prévisionnel & transmission à l’OPCO pour travailler de concert sur l’optimisation financière
– Programmation au fur et à mesure de l’année et fonction des priorités des différentes formations prévues, en prenant contact avec la direction et/ou les managers, et/ou les salarié-e-s directement
– Montage des dossiers OPCO via la récupération de tous les documents nécessaires pour effectuer les demandes de financement en ligne
– Suivi des dossiers et suivi financier effectués tout au long de l’année…
Vous vous dites que c’est le bon moment pour externaliser cette mission… alors, n’hésitez plus, contactez-nous 😉